Za vozilo
- Prometne dozvole tegljača i prikolice, originali.
- Potvrda o osiguranju od automobilske odgovornosti i zelena karta, ako je zemlja na drugoj strani granice traži.
- Dozvole za prijevoz, CEMT ili bilateralne, kad relacija to traži.
- Tahograf koji radi i dovoljno papira za ispis.
Za teret
- CMR teretni list, potpisan na utovaru.
- Popratni papiri pošiljatelja, poput pakirne liste i računa za robu.
- Izvozna ili tranzitna prijava koju je otvorio špediter, s brojem pri ruci.
- Potvrde koje traži sama roba, na primjer za hranu, bilje ili životinje.
Jesu li ovi papiri potpuni i odgovaraju li teretu na vozilu, mogu provjeriti za 40 €. Ne ispunjavam ih i ne podnosim; to radi vaš špediter ili carinski zastupnik.
Za vozača
- Putovnica ili osobna iskaznica, ovisno o zemlji na drugoj strani granice.
- Vozačka dozvola i kvalifikacijska kartica vozača.
- Kartica vozača za digitalni tahograf.
Vozači koji nisu državljani EU-a pri prelasku vanjske schengenske granice evidentiraju se u sustavu ulaska i izlaska, uz otiske prstiju i fotografiju lica. Prvi prelazak zato traje dulje od sljedećih.
Za čekanje. Kolona pred vanjskom granicom EU-a zna trajati satima. Voda, hrana, lijekovi koje vozač uzima i punjač za telefon nisu formalnost.
Ovaj popis pokriva vozača. Za samo vozilo i teret pogledajte tehnički obilazak prije polaska i provjeru osiguranja tereta.